Trải nghiệm 30 ngày sử dụng Quillbot AI để viết báo cáo, tổng hợp thông tin và tối ưu quy trình nội dung. Tìm hiểu AI Agent, AI Workflow, MCP và cách áp dụng thực chiến trong marketing và văn phòng.
Khám phá khóa học AI tại Unica: https://unica.vn/ai-toan-nang?ref=766535
Mục Lục
Giới Thiệu
Viết báo cáo và tổng hợp dữ liệu là những nhiệm vụ lặp đi lặp lại đối với marketer, nhân viên văn phòng, và sinh viên. Trong 30 ngày, tôi đã trải nghiệm sử dụng Quillbot AI như một trợ lý ảo viết báo cáo, rút gỌn thông tin, tối ưu bố cục và trình bày nội dung.
Hiệu quả mang lại rất án tượng: giảm 60% thời gian so với viết tay, tăng tỷ lệ truy cập (CTR) vào báo cáo nội bộ nhờ cách tối ưu ngôn từ, đồng thời chuẩn hóa cách trình bày trên nhiều nền tảng.
AI Agent Trong Quillbot: Vai Trò & Khả Năng Cá Nhân Hóa
Không chỉ là công cụ Paraphraser hay Summarizer đơn thuần, Quillbot AI cho phép “cá nhân hóa” cách viết:
Tone giọng: trang trọng, hài hước, trung lập, chuyên nghiệp
Mục độ ngôn ngữ: ngắn gọn, chi tiết, hàn lâm
Mục độ tinh chỉnh: tối ưu ngữ pháp, chuẩn văn phong văn phòng
Tôi thiết lập 3 profile AI Agent:
Phong cách marketing: sinh động, trực quan
Phong cách khoa học: rõ ràng, trìch dẫn nguồn
Phong cách văn phòng: trung tính, logic, đầy đủ thông tin
AI Workflow Viết Báo Cáo & Tổng Hợp
Quy trình làm việc với Quillbot trong viết báo cáo của tôi gồm:
Input Data: chèn file Word/PDF hoặc paste text
Tóm tắt (Summarizer): rút gọn theo outline: vấn đề – nguyên nhân – giải pháp
Viết lại (Paraphraser): làm mềm/cứng/ngắn tuỳ theo ngữ cảnh
Check Grammar: dùng grammar checker hoặc style guide
Chuẩn hóa Format: chia hộp lý hến, ngắt dòng, dễ scan
MCP Trong Tổng Hợp Dữ Liệu: Tái Sử Dụng Thông Minh
MCP (Modular Content Programming) áp dụng với Quillbot như sau:
Template nội dung: lập module chung: Mở đầu, Thực trạng, Đề xuất
Dữ liệu linh hoạt: các bản tóm tắt cho nhiều đối tượng: CEO, marketing, IT
Cá nhân hóa đầu ra: 1 báo cáo, 3 version: infographic, email, Google Docs
AI giúp chia module bằng outline thông minh, linh hoạt trong style ngôn ngữ.
30 Ngày Thực Hành Cùng Quillbot AI
Tuần 1: Thử viết lại đoạn text dài dàng
Nhập báo cáo thị trường dài 12 trang
Quillbot rút gọn còn 3 trang, ngôn ngữ logic, dễ đọc
Dùng cho báo cáo nội bộ gửi ban giám đốc
Tuần 2: Chuẩn hóa email từ dữ liệu
Nhập dữ liệu 20 KPI từ file Excel
Tạo báo cáo tổng hợp gửi team 3 phòng ban
Viết lại email để ngắn gọn, đầy đủ nhưng không khô khan
Tuần 3: Dựng báo cáo với slide infographic
Dùng summary tool từ Quillbot chia cấu trúc theo slide (H1, H2)
Kết hợp Canva AI và Quillbot xuất bản 1 deck cho khách hàng
Giảm 50% thời gian thiết kế
Tuần 4: Viết tổng hợp cho báo cáo content marketing
Quillbot xử lý data từ Google Sheet
Sinh summary đặc tên theo kết quả từng campaign
Trình bày dễ đọc, tông gụp hiệu suất
Kết Luận: AI Giúi Viết Báo Cáo Như Thế Nào?
Lợi ích:
Rút ngắn thời gian tổng hợp dữ liệu
Viết lại ngắn gọn, rõ ràng
Chuẩn hóa ngôn ngữ cho nhiều đối tượng
Thách thức:
Có thể “quá tối giản” hoặc lạnh lùng nếu không chọn phong cách phù hợp
Cần có con người tinh chỉnh và kiểm tra đầu ra
Khóa Học Đề Xuất
Khám phá cách áp dụng AI trong viết báo cáo, marketing, văn phòng đồng bộ:
👉 Khóa Học AI Toàn Năng – Unica
Hướng dẫn chi tiết Canva AI, ChatGPT, Quillbot, Notion AI
Phụ hợp cho marketer, sinh viên, người làm việc văn phòng
Tổng Kết: Quillbot AI không thay thế con người viết báo cáo, nhưng giúc rút gọn, chuẩn hóa và biến dữ liệu thành báo cáo có giá trị dễ tiếp thu.
